Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verstärkung im
Office Management/HR-Assistenz (m/w/d) in Vollzeit
DEINE AUFGABEN
› Du übernimmst das Office Management, einschließlich der Terminkoordination und Bearbeitung von Reisekosten für die Vorstände. Auch die Organisation rund um das Büro, einschließlich Büroeinkäufe, Materialbestellungen und Koordination der Weihnachtskartenaktion, liegt in deinem Verantwortungsbereich.
› Du bist zuständig für die Personaladministration, einschließlich Erstellung von Arbeitsverträgen, Durchführung des Onboardings und Verfassen von Zeugnissen. Zusätzlich gehören die Buchung und Administration von Schulungen zu deinen Aufgaben.
› Im Bereich Fuhrparkmanagement kümmerst du dich um alle Belange unserer Firmenwagen.
› Zusätzlich unterstützt du bei der Vor- und Nachbereitung unserer monatlichen Meetings sowie bei der Organisation von jährlichen Events.
› In deiner Rolle bist du für sämtliche Aufgaben im Büroalltag verantwortlich und zeigst dich stets bereit, anzupacken und zu unterstützen. Dein Einsatz erstreckt sich über alle Bereiche, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen und einen positiven Beitrag zum Team zu leisten.
› Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit. Idealerweise bringst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (alternativ ein abgeschlossenes Hochschulstudium) mit. Auch Quer- und Wiedereinsteiger sind herzlich willkommen.
› Deutsch beherrschst du auf Muttersprachniveau und du verfügst über gute Englischkenntnisse.
› Du besitzt ein ausgeprägtes Organisationstalent und behältst stets den Überblick über verschiedene Aufgaben und Projekte.
› Du zeigst eine hohe Motivation, dich neuen Themen zu widmen und bist bereit, bei Bedarf in verschiedenen Bereichen mit anzupacken. Dein starkes Verantwortungsbewusstsein zeigt sich darin, dass du Aufgaben konsequent bis zur Umsetzung vorantreibst.
› Du bist herzlich im Umgang mit anderen und hast ein offenes Ohr für die Anliegen deiner Kollegen und Kunden.
› Flexibilität und Humor runden dein Profil ab.
› Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben
› Attraktive Vergütung und Benefits
› Einen Arbeitsplatz in einem schönen und modernen Büro im Herzen von Köln (gelegentlich kann auch ein kleiner Anteil an Home Office möglich sein, je nach Bedarf und Vereinbarung)
› Offene und kollegiale Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
› Wertschätzung jedes Einzelnen und Einbindung in unser junges Team
› Sportliche und abwechslungsreiche Team-Events und vieles mehr
Sende Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des frühestmöglichen Eintritts-termins sowie Deiner Gehaltsvorstellung an Andrea Rabenhorst, bewerbung@srpconsulting.de.
Weitere Informationen über uns findest Du auf www.srpconsulting.de. Wir freuen uns, Dich kennenzulernen!
